Секретарь/офис-менеджер

Компания «Капитал-Строй» была основана в 2008 году и за это время заняла прочные позиции на строительном рынке Республики Татарстан. Компания ведет деятельность по трем основным направлениям:

  • промышленное строительство, ремонт и реконструкция;
  • архитектурно-строительное проектирование, инженерные изыскания;
  • лабораторная диагностика оборудования и промышленных объектов.

Обязанности:

Приём и распределение телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации Директору и сотрудникам компании

Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, внутренняя документация: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов.

Осуществление работы по ведению архивного дела на предприятии

Деловая переписка, взаимодействие с партнёрами компании.

Оповещение участников совещаний о времени и месте, повестке дня.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хоз.товаров, воды, картриджей)

Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, при выявлении неисправностей вызывать специалистов

Обеспечение чистоты и порядка на своём рабочем месте и в офисе

Организация совещаний, деловых встреч руководителя, административная поддержка, оформление протоколов совещаний

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя;

Ведение календаря Директора

Ведение реестра контактов

Контроль сроков выполнения указаний и поручений Директора.

Организация приема посетителей и гостей

Раз в неделю ездить на почту: получение и отправка корреспонденции

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы Директора

Поиск и анализ информации по поручению Директора

Выполнение иных поручений Директора

 

Требования:

Высшее образование

Опыт работы секретарем/офис-менеджером/помощником директора от 1 года

Уверенное пользование ПК: MS Office (Word, Excel), Internet

Многозадачность, способность быстро переключаться с одной задачи на другую

Аналитические способности, способность прогнозировать

Оперативность, исполнительность, умение соблюдать конфиденциальность

Коммуникабельность, ответственность, доброжелательность, трудолюбие, порядочность

Презентабельный внешний вид;

РЕЗЮМЕ РАССМАТРИВАЕТСЯ ТОЛЬКО С ФОТО

 

Условия:

Официальное трудоустройство, полностью белая з/п

Размер заработной платы обсуждается по результатам собеседования

Перспектива карьерного роста

Дружный коллектив

Контакты

Адрес:

420051, г. Казань, ул. Беломорская, 101

Время работы:

пн. - пт. 8:00 - 17:00

Телефоны:

+7 (843) 203-93-35 / 240-69-29

Огрн:

1081690011017

Инн/Кпп:

1659079886 / 165801001

МЫ В СОЦИАЛЬНЫХ СЕТЯХ:

Обратная связь:

  • проектирование
  • строительство
  • заключение договора
  • расчет
  • выезд на место
  • консультация