Компания «Капитал-Строй» была основана в 2008 году и за это время заняла прочные позиции на строительном рынке Республики Татарстан. Компания ведет деятельность по трем основным направлениям:
- промышленное строительство, ремонт и реконструкция;
- архитектурно-строительное проектирование, инженерные изыскания;
- лабораторная диагностика оборудования и промышленных объектов.
Обязанности:
Приём и распределение телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации Директору и сотрудникам компании
Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, внутренняя документация: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов.
Осуществление работы по ведению архивного дела на предприятии
Деловая переписка, взаимодействие с партнёрами компании.
Оповещение участников совещаний о времени и месте, повестке дня.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хоз.товаров, воды, картриджей)
Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, при выявлении неисправностей вызывать специалистов
Обеспечение чистоты и порядка на своём рабочем месте и в офисе
Организация совещаний, деловых встреч руководителя, административная поддержка, оформление протоколов совещаний
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя;
Ведение календаря Директора
Ведение реестра контактов
Контроль сроков выполнения указаний и поручений Директора.
Организация приема посетителей и гостей
Раз в неделю ездить на почту: получение и отправка корреспонденции
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы Директора
Поиск и анализ информации по поручению Директора
Выполнение иных поручений Директора
Требования:
Высшее образование
Опыт работы секретарем/офис-менеджером/помощником директора от 1 года
Уверенное пользование ПК: MS Office (Word, Excel), Internet
Многозадачность, способность быстро переключаться с одной задачи на другую
Аналитические способности, способность прогнозировать
Оперативность, исполнительность, умение соблюдать конфиденциальность
Коммуникабельность, ответственность, доброжелательность, трудолюбие, порядочность
Презентабельный внешний вид;
РЕЗЮМЕ РАССМАТРИВАЕТСЯ ТОЛЬКО С ФОТО
Условия:
Официальное трудоустройство, полностью белая з/п
Размер заработной платы обсуждается по результатам собеседования
Перспектива карьерного роста
Дружный коллектив