Секретарь

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков;

Прием телефонограмм;

Регистрация входящей и исходящей документации;

Архивирование документов;

Ведение рабочего календаря Директора;

Прием гостей и посетителей компании;

Взаимодействие с партнерами компании;

Оповещение участников совещания о времени и месте, повестке дня;

Протоколирование совещаний;

Контроль сроков выполнения указаний и поручений Директора;

Заказ воды,канцтоваров.

Требования:

Высшее образование;

Опыт работы секретарем/офис-менеджером/помощником руководителя от 1 года;

Уверенное пользование ПК : Word,Excel,Internet.

Многозадачность;

Оперативность, исполнительность, умение соблюдать конфиденциальность;

Коммуникабельность, доброжелательность, трудолюбие, порядочность;

Условия:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

Своевременная белая заработная плата;

График 5/2 - с 8:00 до 17:00;

Адрес: Сибгата Хакима;

Уютный офис, молодой развивающийся коллектив.